O Escriba Web é a solução ideal para integrar serviços notariais e registrais ao ambiente WEB. De forma ágil e segura, o sistema web integra-se aos sistemas de gestão de cartórios da Escriba, disponibilizando pela Internet uma nova forma de solicitação de serviços e relacionamento entre o cartório e seus clientes.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

  • ATUALIZAÇÃO ON-LINE do banco de dados na WEB através de canais seguros de comunicação entre o IDC (Internet Data Center) e o cartório, possibilitando a geração de serviços on-line;
  • LAYOUT DO SITE PERSONALIZADO de acordo com as cores, imagens e logomarca do cartório;
  • PUBLICAÇÃO DE TEXTOS como notícias, artigos, leis, comunicados e outros através do gerenciador de textos integrado ou fontes RSS;
  • EMISSÃO DE CERTIDÕES E DOCUMENTOS eletrônicos padrão ICP-BRASIL através da utilização de certificação digital;
  • EMISSÃO DE BOLETOS BANCÁRIOS on-line para pagamento dos serviços gerados através do site;
  • GERENCIAMENTO FINANCEIRO das operações cobradas através de conta corrente do cliente cadastrado;
  • CONTROLE DE USUÁRIOS cadastrados no site e configuração de acessos aos serviços disponíveis por grupo de usuários e instituições;
  • INFRA-ESTRUTURA de IDC (Internet Data Center) padrão internacional com redundância de banda internet, redundância de servidores, energia e segurança física que garante disponibilidade funcionando 365 dias/ano ininterruptamente.

O sistema é modular e flexível e permite que o cartório disponibilize e configure serviços e informações de acordo com sua realidade. Os módulos e funcionalidades disponíveis são:

  • Web Notas
  • Web Document
  • Web Register
  • Web Protest
  • Administração

MÓDULO WEB NOTAS

RECONHECIMENTO DE FIRMAS

  • Pesquisa aos cartões de assinatura arquivados no sistema ASSINA;
  • Pesquisa ao cadastro de sinais públicos disponíveis para reconhecimento no tabelionato;
  • Confirma através do site a veracidade do código do carimbo de reconhecimento impresso nos documentos pelo sistema ASSINA.

ESCRITURAS E PROCURAÇÕES

  • Pesquisa situação do processo de lavratura de escrituras e procurações através do número do protocolo;
  • Conferência da escritura emitida pelo código alfa-numérico (HASH de conferência) impresso pelo sistema NOTAS;
  • Pesquisa aos atos lavrados de escritura e procuração arquivados no sistema NOTAS por Livro/Folha e Outorgante/Outorgado;
  • Cálculo de custas e orçamento.

ESCRITURAS E PROCURAÇÕES ELETRÔNICAS

O módulo de escrituras eletrônicas gerencia através da WEB a emissão, lavratura e fluxo de assinaturas de escrituras e procurações assinados digitalmente através de certificação digital padrão ICP-BRASIL.

Principais funcionalidades:

  • Integração total com o sistema NOTAS;
  • Lavratura eletrônica de escrituras e procurações padrão PDF/A - norma ISO 19.005-1;
  • Controle do processo de aprovação das minutas dos atos eletrônicos;
  • Controle do fluxo de assinaturas eletrônicas padrão ICP-BRASIL;
  • Interface para consulta do andamento dos processos de aprovação e fluxo de assinaturas;
  • Documento eletrônico híbrido – traslado digital – folha do livro convencional;
  • Arquivamento do documento eletrônico padrão PKCS#7.

MÓDULO WEB DOCUMENT

Pesquisas de Notificações

Pesquisa por notificações pode ser feita por: Número de protocolo, número de registro, apresentante ou notificado.

Informações apresentadas: Detalhes da notificação, Situação da notificação, Data de envio e recebimento, Certificação e edital, Parcela, documento, vencimento e valor.

Pesquisa de títulos e documentos

Pesquisa por protocolo de títulos e documento, apresentando os seguintes resultados: Data, Número do registro, Data do Registro, Natureza, Data do documento e Contrato.

Apresentante e lista de contratantes.

Status (Protocolado, Registrado, Encerrado/Cancelado, Exigência)

Pesquisa de pessoa Jurídica

Pesquisa por número de protocolo de PJ, apresentando os seguintes resultados: Data protocolo, número do registro, data do registro, natureza, data do documento, número do contrato.

Apresentante, lista de participantes.

Status (Protocolado, Registrado, Encerrado/Cancelado, Exigência), previsão de entrega.

Exigência: Data da Exigência, Data da Retirada, Data da Devolução e Texto da Exigência.

MÓDULO WEB REGISTER

Serviços disponibilizados no site.

Pesquisa de protocolos

  • Pesquisa protocolos de registro;
  • Pesquisa protocolos de exame e cálculo;
  • Pesquisa protocolos de certidões.

Pesquisa do indicador pessoal

Pesquisa realizada por “Nome” ou “CPF/CNPJ”.

Detalhes da pessoa

  • Informações;
  • Propriedades;
  • Ônus;
  • Compromissos;
  • Penhor rural.

Pesquisa do indicador real

Pode ser realizada pelo número da matrícula, lote e quadra, indicação fiscal, Incra, área, localização e apartamento.

Detalhes da matrícula

  • Informações do imóvel;
  • Proprietários atuais;
  • Ônus;
  • Compromissos;
  • Imagens da matrícula.

Pedidos de certidão - principais características

  • Integração completa do pedido de certidões com o sistema ESCRIBA-REGISTER, definindo os tipos de certidão que poderão ser solicitadas pela Internet;
  • Pedido de certidão estilo "carrinho de compras" controlado por etapas pré-definidas;
  • Emissão de certidões assinadas digitalmente em formato PKCS#7 através de certificados padrão ICP-BRASIL;
  • Tipos de entrega pré-definidos, cálculo do valor de entrega para SEDEX dos correios;
  • Controle do pagamento através de boleto bancário emitido no ato da compra ou através do débito na conta corrente - crédito pré-pago;
  • Acompanhamento do andamento do pedido de certidões através do número fornecido ao cliente;
  • Geração de valores complementares com cobrança de boletos adicionais para certidões.

MÓDULO WEB PROTEST

O ESCRIBA WEB – MÓDULO WEBPROTEST é voltado aos Tabelionatos de Protestos. Contempla um site para o cartório e proporciona consultas de certidão, títulos, protestos, entre outros.

Pesquisa de Certidão

A consulta para confirmar a autenticidade da Certidão pode ser feita por:

  • Código da Certidão.

O resultado dessa pesquisa apresentará as seguintes informações:

  • Tipo da Certidão;
  • Código da Certidão;
  • Certidão emitida em nome de: CPF ou CNPJ;
  • Data de emissão.

Pesquisa de Títulos em Aberto

A Pesquisa de Títulos em Aberto pode ser feita por:

  • Pessoa Física – pelo número do CPF;
  • Pessoa Jurídica – pelo número do CNPJ.

O resultado dessa pesquisa apresentará as seguintes informações:

  • Número do Protocolo;
  • Número do Título;
  • Espécie do Título;
  • Data de entrada;
  • Prazo limite para pagamento;
  • Situação Atual.

Pesquisa de Andamento do Título

A pesquisa de Andamento do Título pode ser feita por:

  • Número do protocolo.

O resultado dessa pesquisa apresentará as seguintes informações:

  • Número do Protocolo;
  • Data de entrada;
  • Espécie do Título;
  • Número do Título;
  • Valor do Título;
  • Prazo limite;
  • Data em Edital;
  • Situação Atual.

Pesquisa de Editais

A pesquisa de editais pode ser feita por:

  • Pessoa Física – pelo número do CPF;
  • Pessoa Jurídica – pelo número do CNPJ;
  • Período – data inicial e data final.

O resultado dessa pesquisa apresentará as seguintes informações:

  • Número do Protocolo;
  • Número do Título;
  • Espécie do Título;
  • Data de entrada;
  • Prazo limite para pagamento;
  • Situação Atual.

Pesquisa de Protestos

A pesquisa de protestos pode ser feita por:

  • Pessoa Física – pelo número do CPF;
  • Pessoa Jurídica – pelo número do CNPJ.

O resultado dessa pesquisa apresentará as seguintes informações:

  • Número do Protocolo;
  • Número do Título;
  • Espécie do Título;
  • Data de entrada;
  • Prazo limite para pagamento;
  • Situação Atual.

MÓDULO ADMINISTRAÇÃO

Gerenciamento de conteúdo

  • Gerenciamento da Página Inicial;
  • Gerenciamento dos Dados do cartório;
  • Gerenciamento da Área Institucional do Site;
  • Gerenciamento da Área de leitura de Notícias do Site - configurar fonte de notícias (RSS);
  • Configurar: Banner (imagem) de topo do site (upload de imagem);
  • Criação de links para outros sites;
  • Gerenciamento de notícias, artigos e outros textos.

Segurança do site: Troca de senhas

Opção visível de “Troca de senhas” para qualquer usuário conectado com o site poder realizar sua troca de senha sempre que achar necessário.

Gerenciamento das instituições (Clientes)

  • Adicionar, editar ou excluir Instituições;
  • Adicionar, editar ou excluir Usuários das Instituições;
  • Desativar o acesso das Instituições e/ou do(s) usuário(s) pertencentes a ela.

Área de administração: Configuração de acesso aos serviços

  • Área para tornar determinados serviços com "Públicos" (sem o usuário precisar se conectar com o site) ou como "Privados" exigindo que o usuário se conecte ao site;
  • Permite definir valores unitários de cobranças para serviços como: visualização de indicador pessoal e real e visualização de imagem de matrículas;
  • Configuração dos dados financeiros para cobrança;
  • Gerenciamento dos boletos emitidos pelo sistema;
  • Gerenciamento financeiro de crédito de pré-pago e pós-pago.

ESCRIBA WEB

O Escriba Web é a solução ideal para integrar serviços notariais e registrais ao ambiente WEB. De forma ágil e segura, o sistema web integra-se aos sistemas de gestão de cartórios da Escriba, disponibilizando pela Internet uma nova forma de solicitação de serviços e relacionamento entre o cartório e seus clientes.
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